Sichere Kassenführung – aber wie? Kurzseminar für Unternehmen in der Weser-Elbe Sparkasse

Bremerhaven, 21. Oktober 2015

In den vergangenen Jahren sind nicht nur die Anforderungen der Finanzverwaltung an eine ordnungsgemäße Kassenführung gestiegen, auch die Zahl der Betriebsprüfer mit erhöhten fach-lichen Qualifikationen sowie die technischen Prüfmöglichkeiten haben stetig zugenommen. Wie Unternehmen ihr Kassenbuch sicher und richtig führen, darüber informierten die Weser-Elbe Sparkasse in Kooperation mit den hiesigen Kreishandwerker-schaften und der ETL-Summa, Mahnken, Grastorff Steuerbera-tungsgesellschaft in der Geschäftsstelle Otterndorf und in der Haupt stelle der Weser-Elbe Sparkasse in Bremerhaven.

Insbesondere bargeldintensive Betriebe wie Apotheken, Friseure, Gastronomie oder Einzelhandel, werden mittlerweile äußerst genau von den Finanzverwaltungen kontrolliert. Mit dem letzt-jährigen Schreiben des Bundesministeriums für Finanzen über die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, kurz GoBD, haben sich die Anforde-rungen noch einmal verschärft.

Buchungen sollten ohne Rückfragen für sachverständige Dritte nachvollziehbar sein, aktuelle interne Kontrollsysteme installiert werden oder auch spezielle Aufbewahrungsfristen, insbesondere bei einer Umstellung oder einem kompletten Wechsel auf neue IT-Systeme, unbedingt beachtet werden. Denn auch bei der Kassen-führung stehen die Weichen klar auf Digitalisierung. Allein vor diesem Hintergrund stellt sich für viele die Frage, ob die im Betrieb genutzte Kasse noch die rechtlich vorgegebenen Voraus-setzungen erfüllt oder eine Aufrüstung bzw. ein Neukauf bis Ende kommenden Jahres ansteht.

Um den gewachsenen Anforderungen und infolge der digitalen Revolution unseres Alltags auch den Kundenbedürfnissen Rechnung zu tragen, werden mittlerweile Lösungen wie das bargeldlose Bezahlen angeboten. Über diese zeitgemäße, kostengünstige und sichere Variante, mit der sich alle Buchungen entsprechend der rechtlichen Vorgaben dokumentieren lassen, ist im Rahmen der Veranstaltung ebenfalls informiert worden.

Gegliedert in Theorie und Praxis gewährte das Kurzseminar darüber hinaus Einblicke in die täglich Kassenführung, den Umgang mit Daten und die Beweispflicht für Manipulationen.

Für weitere Informationen und Fragen:
Thomas Rebstock
Weser-Elbe Sparkasse
Bürgermeister-Smidt-Str. 24 – 30,
27568 Bremerhaven
Telefon 0471 4800-0
thomas.rebstock@wespa.de